Od czerwca cremebar.pl sprzedaje na naszym kodzie. Teraz pora rozwinąć to, jak Crème Bar i Labscos prezentują się w internecie, i podnieść poziom automatyzacji w obu firmach: w kuponach, raportach, ofertach, obsłudze klientów, zamówieniach i rozliczeniach. Każdy krok wyceniam osobno i każdy wchodzi bez przerwy w sprzedaży.
Uczestnik rozwiązuje test w Google Forms, tak jak dziś. Po wysłaniu odpowiedzi wynik i NIP trafiają do sklepu same, a kupon zapisuje się na koncie salonu z tym NIP-em. Nikt niczego nie przepisuje, a kod wpisany na innym koncie po prostu nie zadziała.
Za 20 punktów 20%, za 17 punktów 17%. Najczęściej będzie to 15 do 20%. Próg minimalny, ważność kuponu i to, czy łączy się z innymi rabatami, ustawiają Państwo w panelu.
TEST18-BELLA na koncie salonu z NIP-em z formularzaGdy NIP-u z formularza nie ma jeszcze w sklepie, kupon czeka. Przypisze się sam, kiedy salon założy konto z tym NIP-em, a biuro widzi listę oczekujących.
Pracownice jednego salonu mają osobne konta, ale wspólny NIP. Kupon widzi każda z nich, a wykorzystać można go raz, w jednym zamówieniu salonu.
Ten sam test wysłany drugi raz nie daje drugiego kuponu. Jeśli wynik jest lepszy, rabat w niewykorzystanym kuponie rośnie.
NIP sprawdzamy sumą kontrolną. Zgłoszenie z błędnym numerem trafia do biura z podglądem odpowiedzi, a po poprawce kupon przypisuje się zwykłą drogą.
Domyślna sekcja Promocje w Medusie jest uniwersalna i przez to trudna: reguły, sposoby naliczania i kampanie trzeba składać ręcznie, a z listy nie widać, kto i ile naprawdę dostaje. Proponujemy nakładkę w stylu Crème Bar, taką jak nasze widżety przy produktach i klientach. Poniżej działające demo, można w nim kliknąć wszystko.
TEST18-BELLAaktywny18% na zamówienie, Studio Urody Bella
użycia: 0 / 1JESIEN15aktywny15% na kremy, wszystkie salony B2B
użycia: 37DOSTAWA0planowanydarmowa dostawa od 300 zł, detal
użycia: od 01.11WRZESIEN10wygasł10% na zamówienie, wszystkie salony B2B
użycia: 52Rabat 15% na całe zamówienie dla salonu Studio Urody Bella (NIP 894 302 11 76), jednorazowy, ważny do 12.11.2026. Kod RABAT15-BELLA. Nie łączy się z innymi rabatami.
Kreator zapisuje standardowe promocje Medusy, więc koszyk, faktury w Fakturowni i ZK w Subiekcie działają dokładnie jak dziś.
Na karcie klienta jego kupony i wykorzystanie. Na zamówieniu informacja, który kupon zadziałał i ile dał. Przy produkcie aktywne rabaty.
Liczba użyć, łączna kwota rabatu, wartość zamówień z kuponem i nowi klienci, którzy przyszli z kodem.
Kreator uprzedza, gdy rabaty się nakładają albo kupon automatyczny obejmie też zalogowane salony B2B, a nie tylko gości.
Raport przestaje być mailem, który przychodzi 10-go i dopiero wtedy pokazuje problemy. W Medusie powstaje widok bieżącego miesiąca, który przez cały miesiąc porównuje zamówienia z Fakturownią i od razu tłumaczy każdą różnicę. Wstępny raport jest gotowy ok. 30-go, a do biura i opiekunek trafia dopiero po zatwierdzeniu w panelu.
Raport liczy miesiąc według daty faktury albo paragonu, tak jak Fakturownia. Takie zamówienie jest oznaczone jako przeniesione i nie liczy się dwa razy.
Korekta pomniejsza obrót w miesiącu, w którym ją wystawiono, u opiekunki tego zamówienia. Nikt nie poprawia raportu ręcznie.
Gdy kategoria w Fakturowni nie zgadza się z opiekunką salonu w sklepie, raport to zaznacza i podpowiada, co poprawić.
Pozycja dopisana tylko na fakturze, niezatwierdzona edycja zamówienia albo dokument bez zamówienia: raport pokazuje, co się różni i gdzie to poprawić.
Każdą liczbę w statystykach da się kliknąć i zobaczyć, z jakich zamówień, klientów albo produktów się składa, z tym samym okresem i filtrami. Do list Medusy dokładamy wyszukiwanie i filtry, których dziś brakuje, więc dane ze statystyk można sprawdzić w kilka sekund.
status, płatność, termin kupiecki, opiekunka, salon, rodzaj dokumentu, data zamówienia albo dokumentu
sprzedaż w okresie, stany, rezerwacje, które blokują sprzedaż, produkty bez ceny detalicznej
NIP, segment, grupa B2B, opiekunka, ostatnie zamówienie, zaległości
opiekunka, certyfikaty, obrót, limit kupiecki, pracownicy
Ile, kiedy i kto anulował, czy zwrot poszedł automatycznie, co stało się z proformą i paragonem oraz utracona wartość miesiąc po miesiącu.
Limit i wykorzystanie dla każdego salonu, faktury po terminie liczone od daty faktury VAT, wysłane przypomnienia i blokady przy przekroczonym limicie.
Własne zestawy filtrów, np. „salony Doroty po terminie” albo „anulowane w tym miesiącu”, z eksportem do XLSX.
Poniżej proponuję, jak ta część biznesu może działać. Punkty naliczają się same po opłaconym zamówieniu, a klient wymienia je na produkty i szkolenia, nie na gotówkę. To tańsze niż rabat: nagroda kosztuje Państwa tyle, ile jej produkcja, a klient liczy ją po cenie z cennika.
Wyceniam samą komunikację o realizacji zamówień i rozliczeniach, na czacie w sklepie. Klient pyta, a asystent odpowiada z danych sklepu, Subiektu i Fakturowni, tych samych, które widzi biuro.
korneoterapia.pl przestaje być blogiem na WordPressie i staje się platformą e-learningową ze sklepem na Medusie, tej samej co cremebar.pl. Salon i klientka mają jedno konto: uczą się, rozwiązują quizy, zdobywają certyfikaty i punkty, a punkty wymieniają na kupony. Proste Google Forms przenosimy do panelu jako interaktywne quizy.
Platforma, którą zbudowaliśmy dla biolcheck (nauka biologii do matury rozszerzonej): panel ucznia z planem nauki, materiałami, postępem z podstawy programowej i interaktywnymi quizami, na Medusie i Next.js. Ten sam silnik, w barwach Crème Bar, przygotujemy dla Korneopedii.
Najbliższe zajęcia, kalendarz miesiąca i skróty do planu nauki oraz materiałów. Uczeń od razu widzi, co ma dziś zrobić.
Korneoterapia klasyczna, Corneobiotics, Corneotreatment i Corneopeel jako kursy z lekcjami i testem końcowym. Zaliczony test zapisuje certyfikat w sklepie i od razu odblokowuje produkty, które go wymagają.
Pytania z wyjaśnieniem po odpowiedzi, wynik od razu w panelu, punkty i kupon bez przepisywania danych (krok 1 dalej działa dla starszych testów).
Artykuły z WordPressa przenosimy z przekierowaniami, więc pozycje w wyszukiwarce zostają. Do tego tematy, słownik A-Z i ścieżki nauki w nowym projekcie strony w barwach Crème Bar.
Szkolenia, webinary, materiały i produkty Crème Bar do kupienia na korneoterapia.pl, z tymi samymi kontami, cenami B2B i fakturami w Fakturowni.
Właścicielka salonu widzi, które pracownice ukończyły kurs i zdały test, a nowe osoby od pierwszego dnia dostają ścieżkę nauki.
Nazwę wybierają Państwo, domena zostaje korneoterapia.pl. Platforma jest gotowa na wersje DE i EN, tak jak cremebar.pl.
Przykłady takich ofert już Państwo znają: moje, w tym ta, którą właśnie Państwo czytają, i oferty dla firmy mojego taty, wekert.pl. Taka oferta pokazuje wysoki poziom IT, zamienia kosztorys w czytelną prezentację, a przede wszystkim edukuje klienta w trakcie czytania. Klient rozumie, za co płaci, więc rosną szanse na zainteresowanie i domknięcie tematu.
Na podstawie Państwa listy rozpisałem, jak widzę LABS+. Subiekt nexo zostaje systemem dokumentów i magazynu, a LABS+ staje się miejscem pracy zespołu i okienkiem dla klienta: oferty, nowe kosmetyki, zamówienia, zaopatrzenie i rozliczenia.

Jeden ekran z koncepcji: zamówienie w produkcji. Oś od zapytania do odbioru, dokumenty z Subiekta, płatności, półprodukty i komunikacja z klientem w jednym miejscu.
Każdy obszar z Państwa listy rozpisałem na trzy części: czego Państwo potrzebują, jak bym to zrobił i co ustalimy na warsztacie, zanim powstanie pierwszy ekran.
Obecni klienci, ich komplety i historia zamówień są w Subiekcie. Nowi klienci mają trafiać do Subiekta, a warunki rozliczeń i terminy mają być domyślne, z wyjątkami dla kompletu.
Obecny sklep rozbudowujemy o Mercur, otwarty marketplace zbudowany na Medusie, tej samej, na której działa cremebar.pl. Każdy dystrybutor dostaje własny panel i zamówienia ze swojego kraju, a Państwo prowadzą katalog, ceny i warunki w jednym miejscu.
Jak dziś w Polsce z Subiektem. Dystrybutor daje dostęp do swojego programu księgowego i pozwala nam w nim działać, a zamówienia, faktury i statusy przechodzą same.
Szukamy dystrybutorów według Państwa profilu i równolegle zbieramy salony, które chcą kupować bezpośrednio, żeby przekazać je dystrybutorowi, gdy powstanie. Państwo mówią po polsku, klient słyszy swój język: strony, treści i pierwsze rozmowy prowadzi native speaker.
Odpadają: hurtownie, obecni dystrybutorzy Dermaviduals i sprzedawcy, którzy chcą dopiero przejść na dystrybucję. Najlepiej, gdy kandydat ma własną bazę salonów.
Kroki idą w kolejności z planu rozwoju. Najpierw to, co od razu odciąża biuro i sprzedaż: kupony, raporty i statystyki. LABS+ budujemy etapami po analizie z zespołem, a każdy etap zaczyna pracować, zanim ruszy następny.
Wtedy pierwszy zatwierdzany raport obejmie już zamknięcie listopada, a pierwsze kupony za testy trafią do salonów w ciągu dwóch tygodni od startu.